Vilnius Kolegijos kompiuterių centras

Misija - efektyvus projektų rengimas ir vykdymas Vilniaus kolegijoje (VIKO), užtikrinant strateginę jos plėtrą bei optimaliai išnaudojant  VIKO potencialą.

Vilniaus kolegija  pirmiausia remia ir skatina tuos projektus, kurie atitinka jos strateginį plėtros planą, prisideda prie kolegijos pagrindinių veiklos uždavinių – studijų kokybės, efektyvumo bei integracijos į Europos aukštojo mokslo erdvę.

Uždaviniai:

• Informuoti Vilniaus kolegijos padalinius apie galimybes teikti projektų paraiškas ES Struktūrinių fondų paramai gauti;
• Inicijuoti paraiškų rengimą;
• Suteikti konsultacinę pagalbą projektų paraiškas rengiančioms ir projektus vykdančioms darbo grupėms;
• Kaupti ir sisteminti informaciją apie Vilniaus kolegijoje vykdomus ES Struktūrinių fondų finansuojamus projektus;
• Įtraukti į projektinę veiklą kuo daugiau dėstytojų, mokslininkų, studentų ir administracijos darbuotojų;
• Lietuvoje ir užsienyje reprezentuoti Vilniaus kolegiją projektų vadybos srityje.

Veikla:

1. Informacijos sklaida:

• Strateginės plėtros skyrius (SPS) savo skiltyje Vilniaus kolegijos internetiniame puslapyje bei individualiai elektroniniu paštu teikia informaciją kolegijos padaliniams apie galimybes dalyvauti ES Struktūrinių fondų finansuojamuose projektuose;
• SPS konsultuoja kolegijos padalinius bei projektų paraiškas rengiančias darbo grupes, dalinasi projektų administravimo patirtimi;
• SPS informuoja Vilniaus kolegijos padalinius apie kitų institucijų rengiamus seminarus.

2. Paraiškų rengimo proceso inicijavimas:

• SPS išplatina informaciją VIKO padaliniams apie kvietimus teikti paraiškas;
• SPS kolegijos padaliniuose organizuoja susitikimus dėl projektų idėjų  įgyvendinimo galimybių;
• SPS kolegijos padaliniuose išgrynintas idėjas pristato Vilniaus kolegijos direkcijai, kuri atrenka strateginės reikšmės projektų idėjas projektų paraiškų rengimui;
• SPS iš kolegijos darbuotojų suformuoja darbo grupes projektų paraiškoms rengti;
• SPS teikia konsultacijas darbo grupėms visu paraiškų rengimo laikotarpiu.

3. Projektų vykdymo priežiūra:

• SPS konsultuoja projektų vykdytojus vykdomų projektų aktualiais klausimais;
• Projekto administracinė grupė informuoja SPS apie visus planuojamus projekto pakeitimus (vykdymo eigos, biudžeto, projekto personalo kaitos ir pan.);
• SPS vieną kartą į pusmetį organizuoja visų Vilniaus kolegijoje vykdomų projektų pristatymą kolegijos direktoratui;
• Visų projektų sutarčių su visais priedais, sutarčių keitimų kopijos saugomos SPS;
• Visi kolegijos padaliniai su projektais susijusius dokumentus (sutartis, sąskaitas, aktus ir pan.) tvarko atskirai nuo visos kolegijos dokumentacijos.